厦门理工学院
2021-2022学年信息公开工作年度报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》（以下简称“清单”）等文件精神，根据上级有关要求，结合我校2021-2022学年信息公开工作执行情况，特编制本报告。报告包括概述、信息公开工作简况以及存在的问题、改进措施等内容，并附信息公开事项清单。报告中所涉及各类统计数据的起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。
一、概述
2021-2022学年，学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚守“为党育人、为国育才”初心使命，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于高校信息公开工作的总体安排，坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则，将信息公开作为加强学校法治工作和推进学校治理体系和治理能力现代化的有力抓手和重要内容。认真落实《清单》各项要求，持续健全信息公开长效机制，统筹推进信息公开与学校各方面工作的深度融合、互促互进，依法依规扎实做好信息公开工作，切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）强化组织领导，完善信息公开运行机制
学校高度重视信息公开工作，把信息公开作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措，思想上统一认识，组织上加强领导，行动上积极落实。学校先后出台了《厦门理工学院信息公开实施细则》《厦门理工学院信息公开保密审查规定（试行）》等制度。以制度为引领，强化信息公开责任落实，逐步形成了学校统一领导、党政办公室牵头协调、二级单位各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的工作运行机制。
（二）聚焦公开重点，推进信息公开深度和广度
加大关涉师生切身利益、社会公众关注度高的信息的精准推送力度，按照“谁主管、谁负责、谁公开、谁审查”的原则，督促信息公开单位对拟公开发布或依申请公开的信息的真实性、准确性进行审查。持续推进学校决策公开、执行公开、管理公开、服务公开和结果公开，让公开覆盖权力运行全流程和管理服务全过程，充分保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。一是搭建师生服务网上办事大厅。网上办事大厅践行“最多跑一次”理念，切实规范岗位职责权力在阳光下运行，做到“内容公开、过程公开、结果公开”，把岗位职权公开作为信息公开的重要内容。二是与中心工作相结合，推动重大决策事项公开。通过全校教职工大会、教代会、干部大会、座谈会等多种形式，围绕学校中心工作加强对上级部门重大部署的解读，加强决策公开，提高师生在学校重要决议和重大事项制定和实施过程中的参与度。三是重点围绕干部人事任免、群众切身利益等群众普遍关心、关注的热点难点问题进行公开，积极回应师生和社会关切，推动学校各项工作有序落实。
（三）优化公开平台，拓展信息公开渠道
积极拓展信息公开平台渠道，不断优化信息公开途径，持续推动学校行政管理职能观念“从权利向责任，从管理到服务”的改变，加快校园信息化建设步伐，深入推进流程中心、数据中心和师生网上办事大厅建设，以“一个门户入口、一站式服务、一张表单告知”校级综合服务平台为基础，大力推进办事流程简化优化和服务方式创新，不断增加广大师生获取信息的便捷性。
二、信息公开工作简况
（一）主动公开情况
1．主动公开信息的分类
我校主动信息公开现分为以下几个大类，即学校概况、规章制度、发展规划、党群工作、学生管理、教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、采购与资产管理、基础建设、后勤保障、对外交流、综合治理等14个模块，下辖99个子项。（链接：https://xxgk.xmut.edu.cn）。
2．主动公开的形式和途径
（1）以学校网站群为主的学校主页、信息门户网站、信息公开网、网上办事服务大厅、二级单位网站等信息公开网络平台；
（2）以实体信息公开栏、校史馆、年鉴、校报校刊、宣传栏、宣传册、汇编手册等为辅助的信息公开平台；
（3）以微博、微信公众号、移动客户端、LED显示屏、校园广播、书记/校长信箱等为重要补充的信息公开新媒体平台；
（4）以校领导接待日、各类会议、信息专报、校情通报、印发文件、社会公示、征求意见等灵活的其他形式。
3．主动公开信息数量统计
2021-2022学年，全校主动公开各类信息累计数千条，其中，校园网主页发布新闻540余条；信息门户网站发布各类信息220余条；刊发校报11期，通过校报发布各类信息200余条；通过学校官方微博发布各类信息116项；我校各类办学信息被新闻媒体报道400余次；通过学校行政楼实体公告栏张贴各类信息40余条；人民网来信来访、省信访系统、 12345 热线及政务云平台及书记/校长信箱等途径处理答复相关问题 274件；通过领导接待日接待师生6次共6人，受理和妥善处理各类合理诉求7项。同时，继续发挥“厦理工e起来”微信平台倾听师生心声、掌握师生思想动态的重要作用，及时向广大师生推送学校各类重要信息，解答处理学生相关问题，平台开设至今，总关注人数为81415人，总访问量为117711539人次，共推文2955篇，其中，本年度新增关注人数7943人，访问量51782717人次，推文115篇，现已成为我校信息公开的一个重要渠道。
4．重点主动公开信息情况
本学年，学校继续扎实做好招生、财务、物资采购、干部工作、人事信息、学生管理服务等重点领域信息公开工作，主动接受师生员工及社会监督。
（1）招生信息公开方面
本科生招生方面：一是认真落实教育部关于高校招生信息公开的有关文件精神，切实做到“十公开”，不断推进学校招生领域信息公开。学校通过多渠道向社会公开本科生招生章程、招生简章、招生计划、录取规则、录取查询途径、收费标准、咨询渠道及举报投诉电话等内容，便于考生及家长查询，保证招生工作公平、公正、公开。二是主动利用多种宣传平台对本科生招生工作进行信息公开。做好学校招生计划、招生专业及招生政策的宣传和咨询工作，除利用学校招生网、教育部阳光高考、中国教育在线等传统媒介和现场高招咨询会、走进高中校专场讲座、招生咨询热线、网上在线答疑等传统平台外，还利用微信公众号、抖音等新媒体开展形式多样、内容丰富的招生宣传。三是对社会关注度较高的本科生（如艺术类、高水平运动队等特殊类型）、台港澳侨、留学生、国际项目等招生录取情况，均在第一时间面向社会公布。
研究生招生方面：根据《教育部关于做好2022年全国硕士研究生招生录取工作的通知》和福建省硕士研究生招生工作的相关管理文件要求，编制了《厦门理工学院2022年硕士研究生招生简章》《厦门理工学院2022年硕士研究生招生专业目录》，明确我校招生计划、招收生专业、报考要求和学校奖助措施等政策。本年度通过研究生处招生公告栏、研招信息网等平台及时公开我校研究生招生简章、招生专业目录、考试大纲、复试录取办法、研究生招生人数、参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩、拟录取研究生名单等信息80余条。借助研招信息网考生咨询栏目、研究生招生咨询信箱、咨询电话等多种途径，实时为考生提供报考条件、政策咨询等服务，共计回复和解答学生咨询2000余条，努力做到有问必答。
（2）财务信息公开方面
按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》要求，通过学校主页、信息公开网、财务处网站等多种渠道，将国家财务制度、学校财务制度、预决算、教育收费等内容及时向师生及社会公开。预决算财务信息公开方面。在学校主页及时主动公开2022年部门预算及2021年部门决算。收费信息公开方面。规范收费行为，实行教育收费公示制度，及时更新《阳光价费公示牌》，加强对收费行为的公开和监督。发布2022年秋季收费校长公告，及时答复学生及家长关于收费方面的来电或现场咨询。校内财务信息公开方面。一是结合最新财经政策，及时更新《厦门理工学院财务报销指南》、编制《厦门理工学院财务报销业务流程图》。二是定期清理挂账，在财务处网站和财务网查系统定期发布未核销的未知暂存款，便于广大教职工及时认领，进一步规范学校暂存款来款管理工作。三是拓宽市住房货币化补贴公示渠道，《厦门市住房货币化补贴审核表》按批次在学校官网信息公开校务信息栏、学校行政楼大厅信息公开栏、财务处官网主页公开信息栏等线上、线下渠道面向全校公示10个工作日，同时，同步在申请人所在二级单位公示10个工作日。
（3）采购与资产信息公开方面
招投标采购方面严格执行《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》及省市、学校相关规定，继续坚持公开、透明的原则，学校对所需招投标的项目，严格按照规定在学校信息公开网、资产处网站、中国政府采购网及厦门市公共资源市场配置网等媒体上发布采购意向公告、采购预公告、招标公告、变更公告、中标公告等内容，做到采购公告、采购结果、政府采购项目合同等按照程序全方位公开。结合工作实际，及时调整学校信息公开网资产管理栏目，拓展为采购管理与资产管理两个栏目，进一步细化信息公开内容。本年度公开采购公告等招投标信息320余条、采购意向公告4条、面向中小企业预留项目执行情况公告1条。此外，资产管理信息公开方面，严格按照国家、省市有关政策规定执行。
（4）干部工作信息公开方面
学校干部工作程序严格、规范、透明，干部选拔任用工作严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》《高等学校领导人员管理暂行办法》《福建省事业单位领导人员管理办法》（试行）《厦门理工学院领导干部选拔任用工作办法》等规定和制度执行。二级学院领导班子、全校中层干部述职报告按要求在学校内部网进行公开。此外，本学年，通过学校信息门户、部门网页、校内公开栏等对外公开干部考察、任前公示、任免信息、考核事宜等相关工作信息共31条。
（5）人事工作信息公开方面
学校主动利用学校网站、门户、人事处网站等信息平台，及时公布或公示在人才引进、人员招聘、职称评聘、评奖评优、人才工程、人才补贴、师德师风、师资培训等方面的相关信息，在关系学校发展重大问题、涉及教职工切身利益的敏感问题上，充分听取教职工意见建议，及时解答教职工疑问，不断增强人事工作的透明度。2021-2022学年度，我校公开此类信息近100条。
（6）学生管理服务信息公开方面
一是编制《厦门理工学院学生手册》, 并分发至每名学生，手册涵盖法律法规、学生管理、奖惩规定、助学办法等各方面规章制度。二是奖助学金评定遵循公平、公正、公开的原则，将学校奖助政策、工作通知及时告知每名学生，严格通过班级民主评议、二级学院党政联席会、学校联评及院校“双公示”等程序确定最终人选，同时，及时受理学生异议和问题反映。三是通过学工处网站主动公开评奖评优信息、应征入伍信息、学生事务通知、公寓管理规定、学生管理规定等内容，学工处各中心设置有相应栏目，方便学生快速查询和办理相关事务。四是在学校就业网发布用人单位需求信息，主动公开选调生、三支一扶等基层就业项目、基层就业奖励金、留厦就业奖励、毕业生求职创业补贴等工作开展情况，相关评审结果均通过学院及学校逐一审查、逐一反馈，做到评审程序透明、结果信息公开。五是积极创新公开模式，通过“厦理工e起来”微信平台，定期向广大师生推送学校实时信息，发布校园疫情防控、新生开学报到等通知公告，倾听师生诉求，掌握师生思想动态。
（二）依申请公开和不予公开情况
我校已在《厦门理工学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在我校信息公开网上公开了受理程序。本年度，学校未收到依申请公开的申请，不存在应该公开而不予公开的情况。
（三）对信息公开的评议情况
近年来，我校高度重视信息公开工作，不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量，切实保证学校各项工作信息公开、透明，广大师生员工和社会公众对学校能及时准确地提供各类学校信息表示满意，评议良好。
（四）因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年，学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报、诉讼和复议的情况。
三、我校信息公开工作存在的问题和改进措施
本学年，我校持续推进信息公开工作，着力加强信息化平台建设，取得了一定工作成效，但仍存在一些薄弱环节，如信息公开工作宣传力度有待于进一步提升、统筹联动有待于进一步加强、二级单位在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面有待于进一步规范等。下一阶段，学校将重点从以下三个方面加以改进：
（一）加强信息公开工作宣传力度。结合工作实际，加强信息公开工作的日常宣传，提高各二级单位及师生员工对信息公开工作的认识和重视程度。与此同时，利用多种形式加大对信息公开工作人员的培训力度，提升其政策水平和业务能力，力争打造一支规范、高效的信息公开队伍。
（二）加强信息公开工作统筹联动。加强对信息公开工作最新法律法规、上级文件及要求的学习及解读，增强对学校信息公开工作的统筹谋划，做好学校信息公开平台与各单位信息公开渠道的统筹工作，在发挥学校信息公开平台主渠道作用的同时，积极发挥各部门、学院信息公开渠道的协同作用；继续加强对新媒体平台的利用，将师生群众喜闻乐见的形式与信息公开内容相结合，注重提升信息公开内容的可阅读性和时效性。
（三）加强信息公开工作规范。探索信息公开目录动态调整机制，优化沟通、信息共享。加强信息安全管理，妥善处理好信息公开与信息保密的关系，规范管理信息资源，不断完善信息公开标准、流程，保证信息公开工作的稳定性和规范性。
厦门理工学院
2022年10月30日
