厦门理工学院2020-2021学年信息公开工作年度报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》（以下简称“清单”）等文件精神，根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2021〕37号）及省、市教育部门有关要求，结合我校2020-2021学年信息公开工作执行情况，特编制本报告。报告包括概述、信息公开工作简况以及存在的问题、改进措施等内容，并附信息公开事项清单。报告中所涉的各类统计数据的起止时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020-2021学年，学校继续坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排，进一步深化思想认识，坚持把深化信息公开作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能的重要举措。积极推进信息公开健全机制、创新载体、聚焦关键领域等工作，把公开理念有机融入到学校各项工作中。加强二级单位统筹联动，规范信息发布、解读和回应工作，提高工作透明度，最大限度保障师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
（一）加强组织领导，不断完善信息公开长效工作机制
学校高度重视信息公开工作，把信息公开作为学校加强民主管理、促进依法治校的重要举措。一是学校先后出台了厦门理工学院信息公开实施细则》《厦门理工学院信息公开保密审查规定（试行）》等制度；二是进一步建立健全信息公开工作机制，明确学校信息公开工作办公室及各二级单位的工作职责，全校上下形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各二级单位各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的工作机制。三是将信息公开建设与业务工作紧密结合，做到信息公开常态化、不断线，有序推动各单位忠诚履职、有序公开，健全信息公开长效工作机制。
（二）推动清单落实，持续做好信息公开工作
一是做好常态化信息公开工作。面对新形势新任务新要求，对照《清单》要求的公开事项，进一步梳理息公开内容，查缺补漏；按照“谁主管、谁负责、谁公开、谁审查”的原则，督促信息公开单位对拟公开发布或依申请公开的信息的真实性、准确性进行审查；加大关涉师生切身利益、社会公众关注度高的信息的精准推送力度，不断提高信息公开质量。二是助力学校疫情防控。在新冠疫情常态化防控背景下，学校充分发挥信息公开的作用，紧密围绕学校疫情防控有关要求和工作部署，通过学校官方网站、微信公众号、网上办事大厅等平台及时推送学校相关工作安排，通报教育教学状况和相关防控举措，指导师生开展疫情期间线上线下教学；线上线下结合，及时做好学生心理疏导，助力学校疫情防控工作平稳扎实开展，为广大师生营造安全、温暖、可信赖的教学生活环境；同时，积极回应师生和社会关切，推动学校各项工作有序落实。
（三）拓宽渠道载体，逐步提升信息公开质效
学校多措并举，不断丰富信息公开工作载体，探索信息公开线上线下新媒介、新形式，逐步形成以学校官网及二级单位网站为主渠道，信息公开网为主窗口，微博、微信、微哨、网上办事服务大厅及其他移动客户端等为新形式，会议、文件、公告栏、校领导接待日等为重要载体的信息公开平台体系，实现渠道载体畅通、平台聚合、人员互通和资源共享，全面推进信息公开工作。同时，将信息公开工作与解决实际问题相结合，增强信息公开的即时性、便捷性、多样性和广泛性，使学校信息公开渠道更加广泛，信息公开工作更加便捷有效务实。
二、信息公开工作简况
（一）主动公开情况
1．主动公开信息的分类
我校主动信息公开现分为以下几个大类，即学校概况、规章制度、发展规划、党群工作、学生管理、教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、基础建设、后勤保障、对外交流、综合治理等14个模块，下辖99个子项。（链接：https://xxgk.xmut.edu.cn）。
2．主动公开的形式和途径
（1）以学校网站群为主的学校主页、信息门户网站、信息公开网、网上办事服务大厅、二级单位网站等信息公开网络平台；
（2）以实体信息公开栏、校史馆、年鉴、校报校刊、宣传栏、宣传册、汇编手册等为辅助的信息公开平台；
（3）以微博、微信公众号、移动客户端、LED显示屏、校园广播、书记/校长信箱等为重要补充的信息公开新媒体平台；
（4）以校领导接待日、各类会议、信息专报、校情通报、印发文件、社会公示、征求意见等灵活的其他形式。
3．主动公开信息数量统计
对于主动公开信息，我校既注重时效性，又注重信息准确性，最大限度保障广大师生的知情权得以正确行使。经统计，本学年通过我校信息公开网及二级单位网站的信息公开栏目等渠道主动公开各类信息数千条，其中，通过学校网站主页“新闻中心”、媒体理工及“信息公告”等栏目共发布各类信息750余条（含学校应对新冠肺炎疫情工作指挥部通告4个，其他疫情事项3项）；通过学校信息门户发布各类信息270余条；我校各类办学信息被新闻媒体报道280余次；刊发校报8期，并通过校报发布各类信息160余条；通过学校官方微博发布各类信息115余项；通过学校行政楼实体公告栏张贴各类信息40余条；对于书记信箱、校长信箱里提出的有关信息咨询，坚持以“一对一解决，有问必有答”的原则，目前共处理此类信息152条；通过领导接待日接待师生11次共17人，受理和妥善处理各类合理诉求27项。同时，我校积极创新公开模式，通过“厦理工e起来”微信平台，定期向广大师生推送学校实时信息，平台开设至今，总关注人数为73472人，总访问量为65928822人次，推文2840篇，公告1174篇，其中，本年度新增关注人数5029人，访问量10305218人次，推文198篇，公告15篇，现已成为我校对师生信息公开的一个重要渠道，也是学校倾听师生心声、掌握师生思想动态的重要平台。
4．重点主动公开信息情况
学校在全方位公开各类信息的同时，高度重视招生、财务、物资采购、基建工程、干部工作、人事信息、学生管理服务等社会和师生普遍关心的相关内容的信息公开工作。
（1）招生信息公开方面
本科生招生方面：继续实施高校招生“阳光工程”，认真落实招生信息“十公开”。通过开通招生咨询热线、线上咨询、网上答疑、参加现场咨询会、走进高中专场讲座等形式开展招生咨询活动，宣传学校招生计划、招生专业及招生政策。社会关注度较高的本科生招生（含艺术类、高水平运动员）、留学生招生、继续教育招生、国际项目招生及录取情况及其他应公示的信息均在第一时间面向社会公布，接受师生和社会监督。本年度通过各种渠道共公开各类招录信息200余条。
研究生招生方面：根据《教育部关于做好2021年全国硕士研究生招生录取工作的通知》和福建省硕士研究生招生工作的相关管理文件要求，编制了《厦门理工学院2021年全国硕士研究生招生简章》和《厦门理工学院2021年硕士研究生招生专业目录》，明确我校招生计划、招收生专业、报考要求和学校奖助措施等政策，多渠道宣传，为吸引优质生源报考我校提供参考。通过研究生处招生公告栏、研招信息网等平台及时公开我校研究生招生简章、招生专业目录、考试大纲、复试录取办法、研究生招生人数、参加研究生复试考生的初试成绩、复试成绩、总成绩、拟录取研究生名单等信息150余条。借助研招信息网考生咨询栏目、研究生招生咨询信箱、咨询电话等多种途径，实时为考生提供报考条件、政策咨询等服务，共计回复和解答学生咨询2000余条，努力做到有问必答。
（2）财务信息公开方面
我校依纪依法依规向社会公开、公示国家财务制度、学校财务制度、预算决算、教育收费等信息。在预算、决算财务信息公开方面。在学校主页及时主动公开2021年部门预算及2020年部门决算。在收费信息公开方面。一是实行“阳光收费”，严格按照有关规定落实教育收费公示制度，及时更新《阳光价费公示牌》、发布2020年秋季收费校长公告，明确收费项目、收费标准和收费依据；及时答复学生及家长有关收费问题的来电或现场咨询。二是通过我校财务处微信公众号、网上财务查询系统，学生可随时查询学费、住宿费收费情况。三是联合多部门开通学籍异动业务微哨线上审批办理功能，让“数据多跑路，学生少跑路”，提高学籍异动业务收退费办理效率。四是按月统计学生缴费、欠费情况并及时反馈各学院，便于各学院做好学生缴费管理工作。五是修订《厦门理工学院学生注册和收费管理办法》等制度，进一步规范学生收费管理工作。在校内财务信息公开方面。结合最新财经政策，及时更新和编制了《厦门理工学院财务报销指南（2021版）》。
（3）物资采购招投标和基建工程招投标信息公开方面
招投标方面继续坚持公开、透明的原则，学校对所需招投标的项目，严格按照规定在学校信息公开网、资产处网站、中国政府采购网及厦门市公共资源市场配置网等媒体上发布采购意向公告、采购预公告、招标公告、变更公告、中标公告等内容，做到采购公告、采购结果、政府采购项目合同等按照程序全方位公开。本年度及时公开采购意向公告10余条，采购公告等招投标信息300余条。
（4）干部工作信息公开方面
规范干部工作程序，学校干部选拔任用工作严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》《高等学校领导人员管理暂行办法》《福建省事业单位领导人员管理办法》（试行）《厦门理工学院领导干部选拔任用工作办法》等规定和制度执行。每批次干部选任工作中均严格落实征求校纪委以及所在基层党委（党总支）意见的规定，并接受各方面监督，确保干部选任工作公开、透明、规范。本学年，通过学校信息门户、组织部网站、校内公开栏等对外公开干部考察、任前公示、任免信息、考核事宜等相关工作信息27条。
（5）人事工作信息公开方面
我校在职称评聘、人才引进、人员招聘、人才工程、评奖评优、师德师风等方面及时主动公开相关信息，严格做到程序规范、过程公开、结果透明。2020-2021学年度，我校公开此类信息140余条。
（6）学生管理服务信息公开方面
一是编制《厦门理工学院学生手册》, 并分发至每名学生，手册涵盖法律法规、学生管理、奖惩规定、助学办法等各方面规章制度。二是奖助学金评定遵循公平、公正、公开的原则，将学校奖助政策、工作通知及时告知每名学生，严格通过班级民主评议、二级学院党政联席会、学校联评及院校“双公示”等程序确定最终人选，同时，及时受理学生异议和问题反映。三是通过学工处网站主动公开评奖评优信息、应征入伍信息、学生事务通知、公寓管理规定、学生管理规定等内容，学工处各中心设置有相应栏目，方便学生快速查询和办理相关事务。四是在学校就业网发布用人单位需求信息，主动公开选调生、三支一扶等基层就业项目及升学奖励金、基层就业奖励金、留厦就业补贴、毕业生求职创业补贴等工作的报名及申请流程，相关评审结果均通过学院及学校逐一审查、逐一反馈，做到评审程序透明、结果信息公开。五是积极创新公开模式，通过“厦理工e起来”微信平台，定期向广大师生推送学校实时信息，现已成为我校对师生信息公开的一个重要渠道，也是学校倾听师生心声、掌握师生思想动态的重要平台。
（二）依申请公开和不予公开情况
我校已在《厦门理工学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在我校新的信息公开网上公开了受理程序。本年度，学校没有收到依申请公开的申请，不存在应该公开而不予公开的情况。
（三）对信息公开的评议情况
我校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，广大师生员工和社会公众对我校信息公开工作关注程度较高，对学校能及时准确地提供各类学校信息表示满意，评议良好。
（四）因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年，学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报、诉讼和复议的情况。
三、我校信息公开工作存在的问题和改进措施
一年来，我校在常态化做好信息公开工作的同时，也存在一些不足和短板，主要体现在个别二级单位仍存在重视不够的情况、对二级单位的检查指导力度还不够、信息公开信息化平台建设还有待于进一步加强和完善。针对这些问题，在今后的工作中，我们主要从以下几方面予以改进。
一是提高思想认识，不断加强队伍业务能力建设。逐步提升信息公开工作人员思想意识，定期组织开展信息公开队伍业务学习，将抓思想意识与抓实际行动相结合，将信息公开工作学深吃透，稳步提升学校信息公开整体工作水平。
二是加强督查督办，不断提高信息公开质量。不断加大对信息公开工作的监督检查力度，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查督查，适时通报检查督查情况，确保信息公开工作深入、持续、高效开展。
三是利用科技手段，推进信息公开平台建设。加大信息公开平台建设，依托信息化、新媒体技术，进一步提高信息公开的质量和水平，及时满足公众对于信息公开的新需求，增强信息公开时效性。
厦门理工学院
2021年10月30日
附件：清单事项公开情况表
