厦门理工学院2017-2018年度信息公开工作年度报告

厦门理工学院2017-2018年度信息公开工作年度报告

根据《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）等文件要求，现就我校2017-2018年度信息公开工作报告如下，内容包括概述、信息公开工作简况以及主要经验、存在的问题和改进措施三部分。报告中所涉的各类统计数据的起止时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017-2018学年度，我校按照教育部、福建省教育厅关于高等学校信息公开的要求和工作部署，牢固树立“以公开为原则，以不公开为例外”的理念，结合学校实际深入做好信息公开工作，进一步完善信息公开制度、优化信息公开方式、加大信息公开力度，充分保障了学校广大师生员工和社会社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权，增强学校工作透明度，不断提高依法办学、民主治校水平，为促进学校事业发展发挥了积极作用。

（一）加强组织领导，明确工作职责

学校对信息公开工作高度重视，切实加强组织领导，积极推动工作部署，落实牵头部门，确保责任到人。校内各单位明确了负责信息公开工作的主管领导和具体工作人员，组建了信息员队伍，形成了学校统一领导、信息公开工作办公室组织实施、各单位协同推进、师生员工积极参与、纪检监察部门监督检查的信息公开工作机制。同时，各责任单位严格按照信息公开事项清单，及时发布应公开的各类信息，确保相关信息按照清单内容规范公开。

（二）完善运行机制，严格规范管理

一是完善信息公开规章制度。为进一步规范信息公开工作，学校相继出台了《厦门理工学院信息公开实施细则》、《厦门理工学院信息公开保密审查规定（试行）》，编制了《厦门理工学院学院信息公开目录》等，进一步明确了信息公开内容范围、责任人、公开的途径和要求、监督和保障，为信息公开工作规范有序开展提供了完善的制度保障。二是优化公开工作机制，确保信息公开及时、规范。优化校信息公开网公开栏目，及时公开应公开的各项内容；加强对二级单位信息公开的指导和培训，提高意识，督促公开。三是重视信息公开保密审查。按照上级有关保密法律、法规及《厦门理工学院信息公开保密审查规定（试行）》，对拟公开的信息进行审查确认，在切实履行信息公开义务的同时，严防泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私及可能会影响社会稳定的敏感事项。四是加强信息公开队伍建设。信息公开工作需要一支专业、高效、负责的工作团队，为此，每年学校都会面向全校二级单位办公室主任、党务秘书、行政秘书等进行业务培训，最大限度的提升工作效能。五是主动作为，强化巡查、督办。随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化，借助信息化手段，学校信息公开工作办公室非常重视与各部门信息公开联络员的沟通，定期巡查相关内容，对信息公开不及时、内容缺失、不合时宜的责任单位要限期整改，完善失效链接、补齐内容，及时完善各类公开内容，确保学校信息公开工作的实效性。

（三）丰富工作载体，拓展信息公开渠道

学校着力打造了信息公开全方位平台体系：一是以学校主页、信息门户网站、信息公开网、二级单位网站信息公开栏等为主的信息公开网络平台体系；二是以实体信息公开栏、校报校刊、宣传栏、宣传册、汇编手册等为辅助的信息公开纸质平台体系；三是以微博、微信、QQ工作群、移动客户端、LED显示屏、校园广播、书记\校长信箱等为重要补充的信息公开新媒体平台体系。四是各类会议、印发文件、社会公示、征求意见等灵活的其他平台体系。通过加强软硬件建设，整合信息资源，实现互联互通，构建信息公开网格化、立体化平台系统，不断丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式，增强信息公开的即时性、便捷性、多样性和广泛性，使学校信息公开的形式更加完善，信息公开渠道更加广泛，信息公开工作更加便捷有效。

（四）围绕工作重点，提高信息公开质量

将信息公开作为学校完善内部治理、接受社会监督、促进依法治校的一项重要内容，积极推进各项具体工作，并不断摸索工作方式、方法，提高信息公开质量。一是通过校网站群、新媒体平台等渠道，继续深化重点领域的信息公开。通过学校信息公开网、校园网主页、学校信息门户、二级单位网站、“厦理工E起来”微信平台以及各类微信或QQ工作群等渠道，继续深化招生就业、基建、财务、招标采购、干部任免、人才招聘、职称评审等涉及师生切身利益和社会普遍关注的热点难点问题等重点领域的信息公开工作。二是通过多种方式，加强重要规划重大决策的信息公开。在学校“十三五”发展规划等重要工作的推进过程中，分别通过召开党委会、校长办公会、教代会、人才工作会议以及专题研讨会、座谈会等方式，公开征求、广泛听取师生员工意见，集聚群智，及时向社会各界和全校师生宣讲、解读和发布学校发展过程中的重大决策、重要文件及重点工作。

二、信息公开工作简况

（一）主动公开情况：

1、主动公开信息的分类：我校主动信息公开现分为以下几个大类，即学校概况，规章制度、发展规划、党群工作、学生管理、教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、基础建设、后勤保障、对外交流、综合治理等14个模块，下辖99个子项。（链接：http://xxgk.xmut.edu.cn/xxgkml/）。

2、主动公开信息数量统计：对于主动公开信息我校既注重时间及时性，又注重信息准确性，最大限度保障广大师生的知情权得以正确行使。本年度，通过详细网络巡查和统计，截止至2018年8月31日，通过我校信息公开网及二级单位网站的信息公开栏目等渠道主动公开各类信息5600多条，其中，通过学校网站主页“新闻中心”、媒体理工以及“信息公告”等栏目共发布各类信息719条；通过学校信息门户发布各类信息344条；刊发校报10期，并通过校报发布各类信息近200条；同时，对于书记信箱，校长信箱里提出的有关信息咨询，以“一对一解决，有问必有答”的原则，目前共处理此类信息18条；通过学校行政楼实体公告栏张贴各类信息69条。同时，我校积极创新公开模式，通过“厦理工E起来”微信平台，每天向广大师生推送学校时新信息，平台开设至今，关注人数已达58438，总访问量为43852736，共推文2209篇，发布公告1051篇，现已成为我校对师生信息公开的一个重要渠道。

3、主动公开信息的内容：主要包括：学校基本信息、招生信息、财务管理信息、人事管理信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流信息等等。同时，根据每一大类所含的子项的要求，进行逐条落实。

4、重点主动公开信息情况：根据上级主管部门的要求，我校对招生、财务、人事等社会和师生普遍关心的重点问题，建立了专门的网上公开模块，分别是“人事管理”模块，“财务管理”模块和“招生信息”子项（该子项隶属于“学生管理”模块）。

（1）招生管理情况。招生信息直接与我校招生网链接，社会关注度较高的本科生招生、研究生招生、国际合作招生情况、录取情况及其他应公示的信息等等均在第一时间面向社会公布，并同步公开了监督方式，以接受师生和社会监督；

（2）财务管理情况。财务管理公开更加注重程序性，学校每年都通过学校信息公开栏公开预决算情况、收费目录清单和收费标准、学校财务和资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准的有关文件。在收费制度、公示、补贴和预决算（包括8张表的发布与解读）、招投标、采购、审计等各个环节加大公开力度，特别是结合中央反腐败斗争之精神，及时将经费使用情况、报销事务说明等等面向全校公开，最大限度做到透明、公正；

（3）人事管理情况。人事管理工作从职称评聘、工资社保、退休管理、争议解决以及人才引进、人才工程、外国专家和有关政策等方面进行公开，同时对于国家最新发布的法律法规，政策条例，专门开辟出公开模块，进行专项公开，做到人事工作的依法进行。

（4）其他重要信息。2017年下半年，省审计厅对我校开展审计期间，我校按照审计有关规定，对相关审计情况进行了公示，保障广大师生员工和社会社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权，充分体现学校工作的透明度。

（二）依申请公开和不予公开情况

我校已在《厦门理工学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在我校新的信息公开网上公开了受理程序。本年度，学校没有收到依申请公开的申请，不存在应该公开而不予公开的情况。

（三）对信息公开的评议情况

我校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，广大师生员工和社会公众对我校信息公开工作关注程度较高，对学校能及时准确地提供各类学校信息表示满意，评议良好。

（四）因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年，学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报、诉讼和复议的情况。

三、我校信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

（一）主要经验、做法

本年度，严格按照上级有关规定做好信息公开工作，以信息公开为抓手，促进学校各项工作合法合规有序开展，为学校发展保驾护航。我校信息公开工作的主要经验：

一是强化责任、严把质量。结合学校工作实际制定了《厦门理工学院信息公开实施细则》和《厦门理工学院信息公开保密审查规定（试行）》，明确公开范围和责任权责，对于敏感事项要严格按照保密审查规定进行“一事一审”。

二是严格培训、强化规范。在工作实践中，注意加强对各二级单位信息公开工作人员培训，进一步明确工作职责及流程规范；严格按照清单和学校实施细则，加强信息的规范发布与更新。

三是广泛参与、透明公开。在涉及到师生切实利益的，需要师生广泛知晓或者参与，均有师生或代表参与其中。

四是注重创新、突出实效。积极拓展信息公开渠道和形式，在巩固传统媒体在信息公开优势的同时，充分发挥网络、移动新媒体等传播快、受众广的优势，提高信息公开的时效性。特别是充分利用我校人气较高的“厦理工E起来”微信平台，每天主动向广大师生推送校园公告、e仔说事、精品校园等共10服务信息，覆盖师生工作、学习和生活的方方面面，截止到目前，该平台关注人数超过5.8万人次，访问量接近4.4千万次，现已成为对师生信息公开的一个重要渠道。

（二）存在的问题和改进措施

一年来，学校信息公开工作取得了较好的成绩，但相较之上级的要求和公众的期盼相比，仍存在一定差距和不足，体表现为：一是校内二级单位信息公开工作重视程度不平衡，仍然存在部分单位公开的信息缺乏主动性；二是部分单位公开的信息时效性不强，部分信息内容严重滞后；三是信息公开监督考核机制有待进一步健全。

为解决以上问题，我校拟从以下几方面入手。一是加强宣传教育，进一步提高认识。鉴于部分单位师生员工对信息公开的认识和重视度不平衡，学校将加强信息公开工作宣传工作，进一步提高认识。强化信息公开责任制，加强信息公开的日常监督管理，形成信息公开的长效机制。二是细化公开目录，丰富信息公开内容。根据教育部《清单》，坚持“以公开为常态，以不公开为例外”的原则，进一步整合和优化学校信息公开网站相关模块，结合信息公开目录，优化完善学校信息公开栏目和内容，积极推进重点领域信息公开专栏的建设，提升信息发布的科学性、规范性、时效性。三是进一步督促二级单位的信息公开工作。督促其加强信息的规范发布与更新,增强信息公开实效性,重点抓住师生员工密切关注的信息，深入推进不同领域的信息公开，满足社会和师生的合理需要，保障师生的知情权。四是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学校纪检监察部门、师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。确保信息公开工作持续、高效、深入开展。

厦门理工学院

2018年10月30日

附件：清单事项公开情况表

附件 清单事项公开情况表