厦门理工学院2018-2019年度信息公开工作年度报告

编辑:    发布时间:2019-10-31

厦门理工学院2018-2019年度信息公开工作年度报告

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等文件精神,按照《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》及省教育厅有关要求,结合我校2018—2019学年信息公开工作执行情况编制本报告。内容包括概述、信息公开工作简况以及主要经验、存在的问题和改进措施等。报告中所涉的各类统计数据的起止时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

2018-2019学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入贯彻全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,紧紧围绕学校中心工作,进一步提升思想认识,加强谋划部署,持续完善制度规范和工作机制,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,强化信息发布、解读、回应和平台建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合,不断提升公开质量水平,推动学校各项事业发展公开透明、科学高效。

(一)加强组织领导,着力健全信息公开机制

紧紧围绕学校中心工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,进一步建立健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作办公室及各二级单位的工作职责,全校上下形成了由学校统一领导、学校办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的工作机制。

(二)强化制度执行,持续完善信息公开制度

围绕信息公开工作面临的新形势新任务新要求,进一步完善学校信息公开相关制度,结合学校信息公开实际,建立健全了《厦门理工学院信息公开实施细则》和《厦门理工学院信息公开保密审查规定(试行)》,进一步明确信息公开工作机制、信息公开保密审查内容,促进信息公开工作平稳有序开展;编制了《厦门理工学院学院信息公开目录》,进一步明确了信息公开内容范围、责任人、公开的途径和要求、监督和保障,为信息公开工作规范有序开展提供了完善的制度保障。强化制度执行,对照清单内容,全面、及时、准确地公开每一项信息,不断提高学校工作透明度,扎实深入做好信息公开工作,为全面推进依法治校提供坚实保障。

(三)借助多种载体,积极拓展信息公开渠道

学校多措并举,不断丰富信息公开工作载体,增强各职能部门、各教学单位公开信息的自觉性和实效性,多渠道发布相关信息,满足不同层面需求,确保信息及时公开、充分公开。学校着力打造了信息公开全方位平台体系:一是以学校主页、信息门户网站、信息公开网、二级单位网站信息公开栏等为主的信息公开网络平台体系;二是以实体信息公开栏、校报校刊、宣传栏、宣传册、汇编手册等为辅助的信息公开纸质平台体系;三是以微博、微信公众号、QQ工作群、移动客户端、LED显示屏、校园广播、书记/校长信箱等为重要补充的信息公开新媒体平台体系。四是各类会议、印发文件、社会公示、征求意见等灵活的其他平台体系。通过这些信息公开载体,增强信息公开的即时性、便捷性、多样性和广泛性,使学校信息公开的形式更加完善,信息公开渠道更加广泛,信息公开工作更加便捷有效。

二、信息公开工作简况

(一)主动公开情况:

1、主动公开信息的分类:我校主动信息公开现分为以下几个大类,即学校概况,规章制度、发展规划、党群工作、学生管理、教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、基础建设、后勤保障、对外交流、综合治理等14个模块,下辖99个子项。(链接:http://xxgk.xmut.edu.cn/xxgkml/)。

2、主动公开信息数量统计:对于主动公开信息,我校既注重时间及时性,又注重信息准确性,最大限度保障广大师生的知情权得以正确行使。经统计,本年度截止至2019年8月31日,通过我校信息公开网及二级单位网站的信息公开栏目等渠道主动公开各类信息数千条,其中,通过学校网站主页“新闻中心”、媒体理工以及“信息公告”等栏目共发布各类信息620条;通过学校信息门户发布各类信息290条;刊发校报11期,并通过校报发布各类信息233条;通过学校官方微博发布各类信息386项(次);同时,对于书记信箱,校长信箱里提出的有关信息咨询,以“一对一解决,有问必有答”的原则,目前共处理此类信息42条;通过学校行政楼实体公告栏张贴各类信息35条。同时,我校积极创新公开模式,通过“厦理工E起来”微信平台,每天向广大师生推送学校时新信息,平台开设至今,总关注人数为63539,总访问量为49533842次,推文2391篇,发布公告1134篇,现已成为我校对师生信息公开的一个重要渠道。

3、主动公开信息的内容:主要包括:学校基本信息、招生信息、财务管理信息、人事管理信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流信息等等。同时,根据每一大类所含的子项的要求,进行逐条落实。

4、重点主动公开信息情况:根据上级主管部门的要求,我校对招生、财务、人事等社会和师生普遍关心的重点问题,建立了专门的网上公开模块,分别是“人事管理”模块,“财务管理”模块和“招生信息”子项(该子项隶属于“学生管理”模块)。

(1)招生管理情况。招生信息直接与我校招生网链接,社会关注度较高的本科生招生、研究生招生、国际合作招生情况、录取情况及其他应公示的信息等等均在第一时间面向社会公布,并同步公开了监督方式,以接受师生和社会监督;

(2)财务管理情况。财务管理公开更加注重程序性,学校每年都通过学校信息公开栏公开预决算情况、收费目录清单和收费标准、学校财务和资产管理制度、收费项目、收费依据、收费标准等有关内容。在收费制度、公示、补贴和预决算、货币化补贴、招投标、采购等各个环节加大公开力度,特别是结合中央反腐败斗争之精神,及时将经费使用情况、报销事务说明等等面向全校公开,最大限度做到透明、公正;

(3)人事管理情况。人事管理工作从职称评聘、工资社保、退休管理、争议解决以及人才引进、人才工程、外国专家和有关政策等方面进行公开,特别是对今年我校补充编内工作人员考试招录工作向社会全程进行公开。同时,对于国家最新发布的法律法规,政策条例,专门开辟出公开模块,进行专项公开,做到人事工作的依法进行。

(4)其他重要信息。今年6月24至8月7日,省委巡视组对我校开展巡视期间,我校按照巡视工作有关要求,在学校主页信息公告栏对巡视公告进行了置顶公示,保障广大师生员工和社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权,充分体现学校工作的透明度。

(二)依申请公开和不予公开情况

我校已在《厦门理工学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在我校新的信息公开网上公开了受理程序。本年度,学校没有收到依申请公开的申请,不存在应该公开而不予公开的情况。

(三)对信息公开的评议情况

我校将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广大师生员工和社会公众对我校信息公开工作关注程度较高,对学校能及时准确地提供各类学校信息表示满意,评议良好。

(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年,学校未发生任何因信息公开工作而遭到举报、诉讼和复议的情况。

三、我校信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验、做法

本年度,严格按照上级有关规定做好信息公开工作,以信息公开为抓手,促进学校各项工作合法合规有序开展,为学校发展保驾护航。我校信息公开工作的主要做法:

一是齐心协力,各司其职。信息公开工作是学校依法治校的重要举措,学校高度重视信息公开工作,各单位各负其责、师生积极参与,保证了信息公开工作的有效开展,切实维护师生和公众知情权。

二是扩大范围,保障知情。信息公开工作是学校依法治校的重要举措,学校遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断加大关系师生切身利益信息的公开力度,不断加大学校重要规划、重大决策信息的公开力度,不断加大社会重点关注领域信息的公开力度,通过多种形式向师生公开,征求意见,保障广大师生知情权。

三是加强指导、增强服务。加强各二级单位信息员队伍建设,强化日常指导和督促检查,提高公开事项办理效率和公开质量。

四是强化保密,严格把关。学校妥善处理公开与机要的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,做该知晓的及时公开,该保密的绝对保密。

(二)存在的问题和改进措施

一年来,学校信息公开工作取得了一定的成绩,但相较之上级的要求和公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足,主要体现在二级单位信息公开工作人员变动大、信息公开不够及时、信息公开不规范等。

为解决以上问题,我校拟从以下几方面入手。

一是加强工作队伍建设,不断加大培训力度。目前,学校和各二级单位的信息公开工作有专人负责,但人员变动较多,且大多没有经过专业培训,业务能力和工作水平有待提高。学校将加强信息工作队伍的培训和指导,不断增强校、院两级队伍综合素质和业务能力,提高信息公开工作水平。

二是加强督查督办,不断提高信息公开质量。将信息公开作为学校依法治校的一项重要工作来抓,不断加大对信息公开工作的监督检查力度,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查督查,适时通报检查督查情况,确保各项工作落到实处。加大关涉师生切身利益、社会公众关注度高的信息的精准推送力度,不断提高信息公开质量。

三是加强学习调研,不断提升工作水平。信息公开工作是一项常规性、基础性工作,需要在工作实践中不断完善和创新,需要不断总结经验,弥补不足,加强信息公开工作方式方法研究,调研学习。一方面走访调研部分高校,吸收好的做法和经验;另一方面多参加相关培训,提升业务素质。

厦门理工学院

2019年10月30日

附件:清单事项公开情况表

附件 清单事项公开情况表

序号

类别

公开事项及链接地址

1

基本信息(6项)

(1)

办学规模https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

校级领导班子简介及分工https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xrld/

学校机构设置https://www.xmut.edu.cn/xxgk/jgsz/glfw/

学科情况https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xkzy/

专业情况https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xkzy/

各类在校生情况https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

教师和专业技术人员数量等办学基本情况https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

(2)学校章程及制定的各项规章制度

https://www.xmut.edu.cn/xxgg/

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://gh.xmut.edu.cn/jdh/

(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://ky.xmut.edu.cn/xswyh/

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://pgc.xmut.edu.cn/

http://yb.xmut.edu.cn/

(6)信息公开年度报告

http://xxgk.xmut.edu.cn/xxgkndbg/

2

招生考试信息(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

https://zs.xmut.edu.cn/bkzn/zszc2/

https://zs.xmut.edu.cn/bkzn/zszc/

https://zs.xmut.edu.cn/bkzn/zsjh/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

https://zs.xmut.edu.cn/bkzn/

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

https://zs.xmut.edu.cn/bkzn/

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

https://zs.xmut.edu.cn

http://jj.xmut.edu.cn/

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://yjs.xmut.edu.cn/zsxx/zsgg/

(12)参加研究生复试的考生成绩

http://yjs.xmut.edu.cn/zsxx/zsgg/

(13)拟录取研究生名单

http://yjs.xmut.edu.cn/zsxx/zsgg/

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://yjs.xmut.edu.cn/

http://jj.xmut.edu.cn/

3

财务、资产及收费信息(7项)

(15)财务、资产管理制度

http://cw.xmut.edu.cn/zcfg/xxgzzd/

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://yb.xmut.edu.cn/xdh/jzmx/

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://gs.xmut.edu.cn/

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://cw.xmut.edu.cn/zcglxt/

http://jijian.xmut.edu.cn/xwzx/

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

https://www.xmut.edu.cn/xxgg/201902/t20190201_218446.html

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://cw.xmut.edu.cn/tzydt/swtz/201908/t20190806_221281.html

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

https://www.xmut.edu.cn/xxgg/201909/t20190911_222000.html

http://jj.xmut.edu.cn/

4

人事师资信息(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况(校领导无兼职情况)

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://ice.xmut.edu.cn/tzgg/

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://rsc.xmut.edu.cn/gzzd/zcpr/201205/t20120518_156137.html

http://rsc.xmut.edu.cn/gzzd/zcpr/201205/t20120518_156135.html

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://zzb.xmut.edu.cn/gbgz/

http://rsc.xmut.edu.cn/rczp/zpxx/

(26)教职工争议解决办法(由校工会或人事处负责解释)

5

教学质量信息(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

https://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://jwc.xmut.edu.cn/bszn/jyjg/

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例http://kczx.xmut.edu.cn/G2S/Showsystem/CourseAll.aspx

http://kczx.xmut.edu.cn/G2S/Showsystem/Index.aspx

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例

http://kczx.xmut.edu.cn/G2S/Showsystem/Index.aspx

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://job.xmut.edu.cn/index.jhtml

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://job.xmut.edu.cn/index.jhtml

(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://job.xmut.edu.cn/index.jhtml

(34)艺术教育发展年度报告

http://jwc.xmut.edu.cn/jxgg/ysjy/

(35)本科教学质量报告

http://pgc.xmut.edu.cn/xxgk/

6

学生管理服务信息(4项)

(36)学籍管理办法

http://jwc.xmut.edu.cn/gzzd/xwgl/

(37)学生奖助学金

http://xsc.xmut.edu.cn/xsfjzx/pjpy/

学费减免

http://cw.xmut.edu.cn/zcfg/xxgzzd/201001/t20100126_142088.html

助学贷款

http://xsc.xmut.edu.cn/xszyzx/zxdt/

勤工俭学的申请与管理规定

http://xsc.xmut.edu.cn/xszyzx/qgjx/

http://xsc.xmut.edu.cn/jggk/gzzd/201305/t20130530_198893.html

(38)学生奖励处罚办法

http://xsc.xmut.edu.cn/jggk/gzzd/201306/t20130607_198890.html

http://xsc.xmut.edu.cn/jggk/gzzd/201305/t20130530_198898.html

(39)学生申诉办法

http://xsc.xmut.edu.cn/jggk/gzzd/201410/t20141022_198875.html

7

学风建设信息(3项)

(40)学风建设机构

http://xsc.xmut.edu.cn/xsfjzx/sfdt/

(41)学术规范制度

http://ky.xmut.edu.cn/xswyh/

(42)学术不端行为查处机制

http://ky.xmut.edu.cn/xswyh/201610/t20161012_191642.html

8

学位、学科信息(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://jwc.xmut.edu.cn/gzzd/xwgl/201901/t20190109_218186.html(学士)

http://yjs.xmut.edu.cn/xwgl/xwsy/201908/t20190805_221271.html(硕士)

注:我校暂无招收博士研究生资格

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

(由研究生处负责此项工作解释)

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法(由研究生处负责此项工作解释)

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料(由教务处负责上报及材料留存备查)

9

对外交流与合作信息(2项)

(47)中外合作办学情况

http://ice.xmut.edu.cn/

http://cis.xmut.edu.cn/

(48)来华留学生管理相关规定(由国际教育学院和国合处负责具体解释)

10

其他(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况(已按巡视工作有关要求办理)

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://yb.xmut.edu.cn/zhxx/yjya/

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