厦门理工学院2015-2016年度信息公开工作年度报告

编辑:  发布时间: 2016-10-30

 

厦门理工学院2015-2016年度信息公开工作年度报告

 

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2016]74号)等文件要求,现就我校2015-2016年度信息公开工作报告如下,内容包括概述、信息公开工作简况以及主要经验、存在的问题和改进措施三部分。报告中所涉的各类统计数据的起止时间为201591日至2016831日。

一、概述

本年度,我校严格执行《高等学校信息公开办法》的精神和要求,全面落实信息公开有关规定,进一步深化信息公开工作,继续在“做内涵”上下功夫,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,并取得了一定的工作成绩,为推动学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥了积极作用。

(一)完善运行机制,确保信息充分公开

一是优化公开工作机制,开设二级单位信息公开栏目。根据学校工作部署,各职能部门和二级学院网站开设了信息公开专栏,进一步丰富信息公开的内容和形式,确保各二级单位在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;二是加强信息公开保密审查工作。为加强我校信息公开保密管理工作,规范信息公开前的保密审查,确保国家秘密安全,今年6月份,学校保密工作领导小组办公室根据《中华人民共和国政府信息公开条例》及相关的保密规章制度,结合学校工作实际制定了《厦门理工学院信息公开保密审查规定(试行)》,信息公开保密审查工作从二级单位初审到有关职能部门复审,再到学校办公室审核,最后由主管校领导签发,使流程制度化、程序规范化。三是加强信息公开队伍建设。信息公开工作需要一支专业、高效、负责的工作团队,为此,本年度学校办公室再次组织面向全校二级单位办公室主任、党务秘书的业务培训,就依法治校、信息公开的注意事项、方式方法等内容进行深入培训,最大限度的提升工作效能。

(二)转变工作作风,提升信息公开服务水平

2015—2016学年度,学校在信息公开工作方面,进一步转变工作作风,将信息公开工作常态化,不断提升信息公开服务水平。一是通过校网站群,继续深化重点领域的信息公开。通过学校信息公开网、各职能部门网站及二级学院等网站群,继续深化招生就业、基建、财务、招标采购、干部任用等涉及师生切身利益和社会普遍关注的热点难点问题等重点领域的信息公开工作。二是通过多种方式,加强重要规划重大决策的信息公开。在学校十三五发展规划、综合改革方案等文件的拟定工作中,分别通过召开常委会、教代会、人才工作会议以及专题研讨会、座谈会等方式,公开征求、广泛听取师生员工意见,集聚群智,及时向社会各界和全校师生发布学校发展过程中的重大决策、重要规定及重点工作。三是增设诸多二级网站。开设厦门理工学院两学一做学习教育专题网等,有效拓宽信息公开的渠道和范围。

(三)主动作为,强化巡查、督办

随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,学校信息公开办公室非常重视与各部门信息公开联络员的沟通,定期巡查相关内容,对信息公开不及时、内容缺失、不合时宜的责任单位要限期整改,完善失效链接、补齐内容,及时完善各类公开内容,确保学校信息公开工作的实效性。

(四)完善信息公开平台体系

学校着力打造了信息公开三套平台体系:一是以校园网主页、信息公开专栏等为主的信息公开网络平台体系;二是以报刊、宣传栏、LED显示屏、汇编手册等为辅助的信息公开纸质平台体系;三是以微博、微信等为重要补充的信息公开新媒体平台体系。通过加强硬件和软件建设,整合信息资源,实现互联互通,构建信息公开网格化、立体化平台系统,增强信息公开的即时性、便捷性和广泛性。

二、信息公开工作简况

(一)主动公开情况:

1、主动公开信息的分类:我校信息公开网投入运行后,我校主动信息公开现分为以下几个大类,即学校概况,规章制度、发展规划、党群工作、学生管理、教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、基础建设、后勤保障、对外交流、综合治理等14个模块,下辖99个子项,较上一年度新增“校级领导干部社会兼职情况”项目,涵盖教育部《清单》中涉及的全部内容(链接:http://xxgk.xmut.edu.cn/xxgkml/)。

2、主动公开信息数量统计:本年度,通过详细网络巡查和统计,截止至2016831日,通过我校信息公开网及二级单位网站的信息公开栏目主动转发各类信息上千项(次),通过学校网站主页“新闻中心” 及“信息公告”栏目发布各类信息370项(次);刊发校报12期,并通过校报发布各类信息近243余项(次);同时,对于书记信箱,校长信箱里提出的有关信息咨询,以“一对一解决,有问必有答”的原则,进行“定点公开”。目前共处理此类公开信息72条;通过学校官方微博发布各类信息多项(次),并通过学校公告栏、各二级单位公开栏及校内广播、校园显示屏等途径公开各类信息数千项(次)。同时,我校积极创新公开模式,通过“厦理工E起来”微信平台,每天向广大师生推送学校时新信息,本年度已累计推送1000多条,现已成为对师生信息公开的一个重要渠道。对于主动公开信息我校既注重时间及时性,又注重信息准确性,最大限度保障广大师生的知情权得以正确行使。

3、主动公开信息的内容:我校新版的信息公开网投入运行后,严格对照《清单》进行网页内容补充。目前主要包括:学校基本信息、招生信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流信息等等。同时,根据每一大类所含的子项的要求,进行逐条落实。

4、重点主动公开信息情况:根据厦门市教育局要求,我校对招生、财务、人事等社会和师生普遍关心的重点问题,建立了专门的网上公开模块,分别是“人事管理”模块,“财务管理”模块和“招生信息”子项(该子项隶属于“学生管理”模块)。其中,招生信息直接与我校招生网链接,社会关注度较高的《本科生招生简章》、《研究生招生简章》、国际合作招生情况及其他应公示的信息等等均在第一时间面向社会公布,并同步公开了监督方式,以接受师生和社会监督;财务管理公开更加注重程序性,在收费制度、公示、补贴和预决算(包括8张表的发布与解读)、审计等各个环节加大公开力度,特别是结合中央反腐败斗争之精神,及时将经费使用情况、报销事务说明等等面向全校公开,最大限度做到透明、公正;人事管理工作从职称评聘、工资社保、退休管理、争议解决以及人才引进、人才工程、外国专家和有关政策等方面进行公开,同时对于国家最新发布的法律法规,政策条例,专门开辟出公开模块,进行专项公开,做到人事工作的依法进行。

(二)依申请公开和不予公开情况

我校已在《厦门理工学院推进校务公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在我校新的信息公开网上公开了受理程序。本年度,学校没有收到依申请公开的申请,不存在应该公开而不予公开的情况。

(三)对信息公开的评议情况

本年度,我校继续对信息公开工作开展民主评议,利用“厦门理工学院信息公开工作调查问卷系统”,积极发动师生针对信息公开工作进行投票,经过对师生投票评议情况分析,绝大部分师生对我校信息公开工作表示“非常满意”和“基本满意”,这表明通过这几年的努力,我校信息公开工作已得到我校师生的广泛认可。对于师生提出的意见和建议,我们也做了认真总结和归纳。

(四)因学校信息公开工作遭到举报的情况

本年度,我校没有发生学校因信息公开工作遭到举报的情况。

三、我校信息公开工作的主要经验、存在的问题和改进措施

本年度,严格按照上级有关规定做好信息公开工作,以信息公开为抓手,促进学校各项工作合法合规有序开展,为学校发展保驾护航。我校信息公开工作的主要经验:一是指导二级单位开设信息公开栏目,加强二级单位信息公开力度;二是强化责任意识,严把信息公开关,对于敏感事项要严格按照《厦门理工学院信息公开保密审查规定(试行)》进行“一事一审”;三是积极创新公开模式,利用微信等新技术平台,深入推进我校信息公开工作。

学院信息公开工作虽然取得一定实效,但是仍存在薄弱环节,仍有许多地方需要继续改进和完善。例如,信息公开培训和业务指导力度仍需加强;各二级单位信息公开工作有待进一步规范;应不断完善信息公开目录和公开的形式,信息公开的时效性需要不断完善等。

为解决以上问题,我校拟从以下几方面入手。首先,继续深化对各单位信息公开工作人员的教育培训。重点培养主动公开和保密审查意识,明确“公开是常态,不公开是例外”的工作原则,强化信息公开力度。第二,进一步督促各二级单位的信息公开工作。督促其开通信息公开栏目,及时更新网页内容,满足社会和师生的合理需要,保障师生的知情权。第三,按照《清单》构建统一公开平台要求,继续加强我校信息公开网站建设,统一公布《清单》各项内容,建立即时公开制度,加强公开督促检查,确保信息公开真实及时。

 

附件:清单事项公开情况表

 

厦门理工学院

20161030

 

附件 清单事项公开情况表

序号

类别

公开事项及链接地址

 

 

1

基本信息(6项)

1

办学规模http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

校级领导班子简介及分工http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xrld/

学校机构设置http://www.xmut.edu.cn/xxgk/jgsz/glfw/

学科情况http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

专业情况http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

各类在校生情况http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

教师和专业技术人员数量等办学基本情况http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

 

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.xmut.edu.cn/xxgg/

 

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://58.199.208.37/Article/Index.asp

 

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://ky.xmut.edu.cn/xswyh/

 

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://pgc.xmut.edu.cn/E_Type.asp?E_typeid=17

http://yb.xmut.edu.cn/zhxx/

 

6)信息公开年度报告

http://xxgk.xmut.edu.cn/xxgkndbg/

 

2

招生考试信息(8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zsb.xmut.edu.cn/bkzn/zszc2/

http://zsb.xmut.edu.cn/bkzn/zszc/

http://zsb.xmut.edu.cn/bkzn/zsjh/

 

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://zsb.xmut.edu.cn/bkzn/

 

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zsb.xmut.edu.cn/bkzn/

 

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果http://jj.xmut.edu.cn/

 

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://yjs.xmut.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=14

http://yjs.xmut.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=13

 

12)参加研究生复试的考生成绩

http://yjs.xmut.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=14

 

13)拟录取研究生名单

http://yjs.xmut.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=14

 

14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://jj.xmut.edu.cn/

 

3

财务、资产及收费信息(7项)

15)财务、资产管理制度

http://cw.xmut.edu.cn/zcfg/xxgzzd/

 

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://yb.xmut.edu.cn/xdh/jzmx/

 

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://gs.xmut.edu.cn/

 

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://cw.xmut.edu.cn/zcglxt/

http://210.34.212.108/main/about_us/purchase_notice.aspx

http://jijian.xmut.edu.cn/xwzx/

 

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.xmut.edu.cn/xxgg/201608/t20160802_188708.html

 

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://www.xmut.edu.cn/xxgg/201608/t20160802_188708.html

 

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://cw.xmut.edu.cn/fwzn/xsswzn/

http://jj.xmut.edu.cn/

 

4

人事师资信息(5项)

22)校级领导干部社会兼职情况(校领导无兼职情况)

 

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://ice.xmut.edu.cn/ggtz/

 

24)岗位设置管理与聘用办法

http://rsc.xmut.edu.cn/gzzd/zcpr/201205/t20120518_156137.asp

 

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://zzb.xmut.edu.cn/zgdt/

http://rsc.xmut.edu.cn/rczp/zpxx/

 

26)教职工争议解决办法(由校工会或人事处负责解释)

 

5

教学质量信息(9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://www.xmut.edu.cn/xxgk/xxjj/

 

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://jwc.xmut.edu.cn/bszn/jyjg/

 

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例/http://kczx.xmut.edu.cn/G2S/Showsystem/CourseAll.aspx

http://kczx.xmut.edu.cn/G2S/Showsystem/Index.aspx(需要登录才能查看)

 

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例

http://kczx.xmut.edu.cn/G2S/Showsystem/Index.aspx

 

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://job.xmut.edu.cn/front/message.jhtml?messageCode=XM1000011114

http://job.xmut.edu.cn/index.jhtml

 

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(学校就业网有这个材料,由于网站正在更新,所以暂时没有办法提供链接)

 

33)高校毕业生就业质量年度报告(学校就业网有这个材料,由于网站正在更新,所以暂时没有办法提供链接)

 

34)艺术教育发展年度报告

http://jwc.xmut.edu.cn/jxgg/ysjy/

 

35)本科教学质量报告

http://pgc.xmut.edu.cn/E_ReadNews.asp?NewsID=493

 

6

学生管理服务信息(4项)

36)学籍管理办法

http://jwc.xmut.edu.cn/gzzd/xwgl/

 

37)学生奖助学金http://xsc.xmut.edu.cn/a/fuwudaohang/guizhangzhidu/2013/0530/347.html

学费减免http://xsc.xmut.edu.cn/a/fuwudaohang/guizhangzhidu/2013/0530/346.html

助学贷款http://xsc.xmut.edu.cn/a/fuwudaohang/guizhangzhidu/2013/0530/348.html

勤工俭学的申请与管理规定http://xsc.xmut.edu.cn/a/fuwudaohang/guizhangzhidu/2013/0530/349.html

 

38)学生奖励处罚办法

http://xsc.xmut.edu.cn/a/xsfj/guizhangzhidu/2016/0921/1592.html

http://xsc.xmut.edu.cn/a/xsfj/guizhangzhidu/2013/0607/377.html

 

39)学生申诉办法

http://xsc.xmut.edu.cn/a/xsfj/guizhangzhidu/2014/1022/981.html

 

7

学风建设信息(3项)

40)学风建设机构

http://xsc.xmut.edu.cn/a/xsfj/

 

41)学术规范制度

http://ky.xmut.edu.cn/xswyh/

 

42)学术不端行为查处机制

http://ky.xmut.edu.cn/xswyh/201610/t20161012_191642.html

 

8

学位、学科信息(4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://jwc.xmut.edu.cn/gzzd/xwgl/201501/t20150114_180306.asp

http://jwc.xmut.edu.cn/gzzd/xwgl/201304/t20130419_131751.asp

http://yjs.xmut.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=25&id=194

 

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

(由研究生或研究生院处负责此项工作解释)

 

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法(由研究生处负责此项工作解释)

 

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料(由教务处负责上报及材料留存备查)

 

9

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

http://ice.xmut.edu.cn/

http://cis.xmut.edu.cn/zsxx/zwhzbx/201404/t20140411_156877.html

 

48)来华留学生管理相关规定(由国际教育学院和国合处负责具体解释)

 

10

其他(2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况(今年上半年省委巡视组已对我校,但还没反馈意见,所以这部分还没办法提供)

 

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://yb.xmut.edu.cn/zhxx/yjya/